CS Specialist

Job Overview

•  招投标标书编制管理
  负责国网、南网各类项目投标全流程标书制作，依据招标公告、招标文件要求整理商务标、技术标、报价标资料，完成标书排版、内容核对、装订封标工作。
  梳理投标所需资质文件、产品资料、报价数据，核对投标参数与招标文件要求一致性，排查标书错漏问题，规避废标风险。
  跟进投标节点进度，统筹各部门资料收集，按时完成标书定稿、递交；中标后整理中标资料归档，同步项目信息至相关部门。
  汇总招投标数据，建立投标台账，记录中标、落标信息，定期复盘投标问题并优化标书制作流程。
•  海外订单全流程跟进管理
  根据海外客户需求开展产品报价核算，精准匹配产品规格、价格、交期，及时向客户出具正式报价单。
  客户确认订单后，拟定购销合同，逐项核对产品型号、数量、价格、贸易条款、交货约定，完成合同审核归档。
  使用 SAP/MRP/Oracle 系统完成订单录入、建档，同步订单信息至生产、仓储、物流部门，跟进生产备货及货物出库、海外发货全流程。
  货物发运完毕后，整理全套出货单据，按期与海外客户对账，梳理应收款项，持续跟进货款催收、回款进度，做好回款台账登记。

•  单据归档与数据管理
  负责投标资料、报价单、外销合同、出货单据、对账凭证等资料分类整理、立卷归档，保证资料完整可查。
  依托 SAP 系统实时维护订单、账务、报价数据，确保系统数据与实际业务一致。

What will help you thrive in this role?

工作经验：有标书制作或外贸订单跟进相关工作经验优先，有国网、南网投标实操经验为佳。
专业技能：
  熟悉招投标基本流程，了解国网、南网标书编制规范；熟悉外贸订单、合同、对账、回款全流程。
  能够熟练操作 SAP、MRP、Oracle 其中任意一款 ERP 系统，精通 Word、Excel 等全套 Office 办公软件。
  具备基础英文读写能力，可独立完成英文单据、邮件撰写。
核心能力：
  对数字敏感，数据核算严谨细心，差错管控能力强。
  执行力强，善于统筹多任务进度，良好的沟通协调能力。
  原则性强，耐心细致，能够按期完成节点工作，适配阶段性加班需求。

A Day In The Life

•  招投标标书编制管理
  负责国网、南网各类项目投标全流程标书制作，依据招标公告、招标文件要求整理商务标、技术标、报价标资料，完成标书排版、内容核对、装订封标工作。
  梳理投标所需资质文件、产品资料、报价数据，核对投标参数与招标文件要求一致性，排查标书错漏问题，规避废标风险。
  跟进投标节点进度，统筹各部门资料收集，按时完成标书定稿、递交；中标后整理中标资料归档，同步项目信息至相关部门。
  汇总招投标数据，建立投标台账，记录中标、落标信息，定期复盘投标问题并优化标书制作流程。
•  海外订单全流程跟进管理
  根据海外客户需求开展产品报价核算，精准匹配产品规格、价格、交期，及时向客户出具正式报价单。
  客户确认订单后，拟定购销合同，逐项核对产品型号、数量、价格、贸易条款、交货约定，完成合同审核归档。
  使用 SAP/MRP/Oracle 系统完成订单录入、建档，同步订单信息至生产、仓储、物流部门，跟进生产备货及货物出库、海外发货全流程。
  货物发运完毕后，整理全套出货单据，按期与海外客户对账，梳理应收款项，持续跟进货款催收、回款进度，做好回款台账登记。

•  单据归档与数据管理
  负责投标资料、报价单、外销合同、出货单据、对账凭证等资料分类整理、立卷归档，保证资料完整可查。
  依托 SAP 系统实时维护订单、账务、报价数据，确保系统数据与实际业务一致。