Asistente de Gerencia

Job Overview

Brinda soporte administrativo al Gerente de Planta y staff relacionado

A Day In The Life

Mantiene los suministros para la administración adecuada de los colaboradores, esto incluye el control de inventario y monitoreo de consumo de material de oficina como papelería e insumos

· Coordina las visitas a la planta con la asistente del vicepresidente regional de operaciones, desde los permisos de ingreso a México, transportación, comida, equipo de protección personal y cualquier otra necesidad de los visitantes.

· Coordina la preparación del reporte de operaciones diariamente.

· Trabaja en conjunto con los diferentes departamentos generando un reporte consolidado de métricos clave (Gastos, Horas Ganadas, Past Due, Lead position, Scrap, MUV, Ventas, etc.), manteniendo informado al Gerente de Planta de cualquier anormalidad o falla en desempeño

· Prepara la minuta de la junta de staff y su distribución, dando seguimiento puntual a actividades acordadas para asegurar su cumplimiento en tiempo y forma.

· Coordina la caminata de seguridad en base diaria y la semanal, y lleva el control de los hallazgos del inicio hasta el cierre.

· Coordina las visitas de los proveedores.

· Atiende recepción.

· Mantiene comunicación con las asistentes de gerencia de las plantas hermanas para coordinar actividades en conjunto donde aplique, así como logística y tareas para el mensajero.

· Coordina con RH y Gerente de depto. para equipar a personal salary de nuevo ingreso con lo relacionado a equipo de cómputo, celular (si aplica) y equipo de protección personal

· Ejecuta cualquier tarea asignada por su gerente en pro del éxito de la empresa.

What will help you thrive in this role?

Experiencia como Asistente de gerencia de 3 años,

· Manejo de Office (Word, Excel, Power point, Outlook)

· Conocimiento en contabilidad y/o finanzas (deseable)

· Competente en manejo de ERP (SAP preferentemente)

· Actitud de servicio

· Manejo de inteligencia emocional

· Trabajo en equipo

· Liderazgo por competencias

· Buena comunicación oral y escrita

· Relaciones interpersonales

· Ingles

Cualquier Licenciatura y/o experiencia demostrada

· Certificaciones en Manejo de proyectos preferentemente.