Especialista de Documentos

Job Overview

El especialista en documentos es el encargado en dar soporte al seguimiento y alta de documentos al Sistema de Gestión de Calidad, así como desarrolla auditorías periodicas a la documentación del procesos para asegurar que se tengan los documentos actualizados y controlados.
 

A Day In The Life

· Administrar, controlar, distribuir y almacenar documentos correspondientes y archivos de acuerdo con las políticas y procedimientos de la empresa.

· Asegurar la retención de documentos conforme a los documentos

· Preparar reportes de control de documentos según sea necesario.

· Responsable de la distribución de copias de los DOCUMENTOS DE INGENIERIA (OMS, dibujos) y, de los DOCUMENTOS INTERNOS (IT, AV, PCAL, lista de verificación (checklist), por mencionar algunos) y, sustitución de revisiones anteriores.

· Asistir en el desarrollo y actualización a los cambios de la SGC.

· Colaborar con otros departamentos para asegurar la accesibilidad y alineación de las prácticas de gestión documental.

· Capacitar al personal sobre la administración del control de documentos del SGC.

· Participar en eventos de mejora continúa

· Realizar auditorias del proceso de control de documentos

· Responsable de notificar a superior de cualquier incumplimiento al SGC.

What will help you thrive in this role?

· Diploma de escuela preparatoria o equivalente; se prefieren estudios adicionales o certificación.

· Deseable experiencia como archivista o auxiliar de gestión documental.

· Competente en MS Office y software de gestión documental.

· Habilidades de comunicación e interpersonales.

· Capacidad para manejar información confidencial y sensible con integridad.

· Capaz de trabajar de manera independiente y como parte de un equipo.

· Conocimiento en la norma ISO-9001 

· Persona organizada, proactiva y atención al detalle

· 2 años de experiencia en control de documentos (deseado)

· Inglés básico (deseable)